7 errors que ha d’evitar quan escolleixi una empresa d’organització de mercats

Error #1 Por al canvi

Moltes vegades els Ajuntaments són incapaços de veure el seu mercat medieval o temàtic de forma objectiva. No veuen defectes, només virtuts, i estan acostumats a treballar amb la mateixa empresa des de fa anys i de la mateixa manera. La por al canvi fa que la fira medieval o temàtica s’estanqui.

Error #2 Organitzadors estancats

Moltes empreses d'organització de mercats medievals no tenen una estructura sòlida i no inverteixen en personal, oficines ni R+D que no els deixa evolucionar i no fan créixer ni millorar els seus esdeveniments

Error #3 Autogestió

No guanya més si organitza l'Ajuntament directament ja que la feina d'organització del mercat medieval o temàtic és dels tècnics i regidors. Des d’anunciar-lo fins a contestar trucades d'expositors a totes les hores del dia, controlar i revisar la documentació, gestionar la contractació d'espectacles, organitzar el muntatge i desmuntatge, estar present durant els dies de durada de l'esdeveniment...

Error #4 Confiar el seu esdeveniment en una empresa no professional

Contractar empreses sense experiència provada en grans fires medievals o temàtiques, persones i/o col•lectius d'expositors (que es dediquen a vendre i de cop es volen dedicar a organitzar sense rigor algun) o contractar empreses que fan les coses malament (cobrant en efectiu i sense facturar, portant treballadors sense donar d'alta i expositors sense documentació). Serà l'agonia del seu esdeveniment.

Error #5 Decoració i espectacles mediocres

No decorar el mercat medieval o temàtic de manera memorable ni tenir espectacles de qualitat. Per estalviar uns diners en contractació de personal, i treballar amb "especialistes" sense documentació o sense experiència provada, el record que es crea de la fira medieval o temàtica en els visitants és de fracàs. En els detalls està la diferència i l'èxit...

Error #6 No filtrar correctament als expositors

Moltes vegades ens trobem en esdeveniments amb persones que no tenen un estand ben decorat, un producte adequat o no tenen la documentació correcta. És una tasca a la qual s'ha de dedicar molt esforç i treball per aconseguir l'èxit.

Error #7 No tenir un pla d'actuació per a l'esdeveniment

Des del muntatge i desmuntatge, a controlar les mesures de seguretat, horari d'espectacles, etc